Stand: 19. November 2025
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie, wie der Verein TALENTSCHMIEDE KASSEL e.V. („wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer oder IP‑Adresse.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist der
TALENTSCHMIEDE KASSEL e.V.
Industriestraße 11d
34260 Kaufungen
Deutschland
E‑Mail: info@talentschmiede‑kassel.de
Telefon: 015203461350
Vertreten wird der Verein durch den 1. Vorsitzenden Gazwan Avakhti und die 2. Vorsitzende Jana Avakhti. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir gemäß Art. 37 DSGVO nicht benennen, da bei uns typischerweise keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten stattfindet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Im Rahmen der Mitgliedschaft erheben wir nur solche Daten, die zur Gründung, Durchführung und Beendigung des Vereinsverhältnisses erforderlich sind. Dies sind insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags/Mitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation des Vereins). Ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft nicht abgeschlossen werden. Daten über den Gesundheitszustand erheben wir nur, wenn diese für die Teilnahme am Training erforderlich sind und Sie uns diese freiwillig mitteilen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Die Daten werden ausschließlich an Funktions‑ und Amtsträger des Vereins weitergegeben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Trainer*innen, Kassenwart). Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, sofern dies zur Erfüllung der Vereinszwecke (z. B. an den Landessportbund zur Versicherungsanmeldung) oder zur Abwicklung der Zahlung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, es sei denn, wir nutzen cloudbasierte Dienstleistungen internationaler Anbieter; in diesem Fall achten wir auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach entsprechend der steuer‑ und vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (regelmäßig zehn Jahre für Buchungs‑ und Zahlungsdaten, sechs Jahre für geschäftliche Korrespondenz) aufbewahrt. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.
Bei Buchungsanfragen für unsere Veranstaltungsangebote erfassen wir die vom Kunden angegebenen Daten (Name, Anschrift, Telefon, E‑Mail, Daten des Kindes und gewünschtes Paket). Diese Daten werden benötigt, um Ihre Anfrage zu prüfen, den Vertrag zu schließen und die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der Gesundheitsdaten des Kindes (z. B. Allergien) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Wir speichern Veranstaltungsdaten bis zum Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs‑ und Verjährungsfristen (regelmäßig drei Jahre), anschließend löschen wir sie, sofern wir nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur längeren Speicherung verpflichtet sind.
Bei der Bezahlung über PayPal, Sofortüberweisung, Kreditkarte oder ähnliche Zahlungsdienste geben wir nur die für die Transaktion notwendigen Daten (Name, Bestellnummer, Zahlbetrag, ggf. Bankdaten) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter. Die Zahlungsanbieter verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch unseren Hosting‑Provider automatisch Protokolldaten (Server‑Logfiles) erfasst. Hierzu gehören die IP‑Adresse des zugreifenden Geräts, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer‑URL und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite korrekt auszuliefern und werden kurzfristig gespeichert, um die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Webseite).
Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Sprachauswahl, Sitzungsverwaltung). Darüber hinaus verwenden wir Analyse‑Cookies nur mit Ihrer Einwilligung. Sobald Sie unsere Seite besuchen, erscheint ein Hinweisbanner, in dem Sie der Nutzung nicht notwendiger Cookies aktiv zustimmen können. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über die Cookie‑Einstellungen widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verwenden zur Verbesserung unserer Webseite ein datenschutzfreundliches Analyse‑Tool. Dabei wird Ihre IP‑Adresse gekürzt gespeichert, sodass eine direkte Zuordnung nicht möglich ist. Die Daten helfen uns zu verstehen, welche Inhalte besonders interessant sind, und dienen ausschließlich internen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können der Analyse jederzeit widersprechen oder im Cookie‑Banner deaktivieren.
Auf unserer Webseite binden wir keine Social‑Plugins (wie „Gefällt mir“‑Buttons) ein, damit ohne Ihre Zustimmung keine Daten automatisch an Social‑Media‑Plattformen übertragen werden. Verlinkungen zu unseren Profilen auf Facebook oder Instagram sind als reine Links ausgestaltet. Beim Klick werden Sie zu den externen Diensten weitergeleitet; erst dort werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Details entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Dienstes.
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E‑Mail Anfragen zukommen lassen, speichern und verwenden wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E‑Mail‑Adresse, Nachrichtentext), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen diese Daten, sobald die Speicherung zur Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach sechs Monaten.
Wenn Sie einen Newsletter abonnieren, nutzen wir das Double‑Opt‑In‑Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs‑E‑Mail, in der Sie den Bezug des Newsletters erneut bestätigen müssen. Erst danach wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Für den Versand verarbeiten wir Ihre E‑Mail‑Adresse und ggf. Ihren Namen; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können das Newsletter‑Abonnement jederzeit über den Abmeldelink in jeder E‑Mail oder durch Mitteilung an uns kündigen; die Daten werden dann unverzüglich gelöscht.
Im Rahmen unserer Trainings und Veranstaltungen fertigen wir Foto‑ und Videoaufnahmen an, um die Vereinsarbeit zu dokumentieren und über unsere Aktivitäten zu berichten. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und Ihrer Einwilligung. Eine Verwendung in Print‑ oder Online‑Medien (z. B. Webseite, Social‑Media‑Kanäle, Flyer) erfolgt nur, wenn Sie oder – bei minderjährigen Teilnehmenden – die Erziehungsberechtigten dem zugestimmt haben. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe AGB).
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 12–21 DSGVO):
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Deutschland.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu zählen unter anderem Firewalls, Verschlüsselungstechnologien sowie Berechtigungskonzepte für den Zugriff auf unsere Server. Unsere Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Webseite abrufbar. Sollten wesentliche Änderungen vorgenommen werden, werden wir Sie rechtzeitig informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.